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Datenschutz

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt vor allem kleine
und mittelständische Unternehmen täglich vor neue Herausforderungen.

Welche Daten dürfen Sie über Ihre Website erheben? Wie schützen Sie Ihren Betrieb vor Abmahnungen und teuren Bußgeldern? Was müssen Sie tun, um Datenschutzpannen dauerhaft vorzubeugen?
Unsere erfahrenen Experten wissen genau, worauf es beim gesetzlich einwandfreien Datenschutz ankommt und unterstützen Sie mit individuell abgestimmten Lösungen.

Datenschutz: zeitraubenden Mehraufwand minimieren

Das Thema Datenschutz gewinnt immer größere Bedeutung:
Zwar hat jeder Mensch seit jeher das Recht zu entscheiden, wann welche Angaben zu welchem Zweck wie verarbeitet werden; jedoch ermöglicht die digitale Welt zahlreiche, intransparente Möglichkeiten der Speicherung, Auswertung sowie Weitergabe sensibler Daten.
Um die informelle Selbstbestimmung weiterhin zu gewährleisten, sind Unternehmen heute dazu verpflichtet, die sowohl breit gefächerten als auch teilweise unklaren Bestimmungen der DSGVO bis ins Detail umzusetzen.

Umfassende Begleitung durch IPEXX Systems

Wenn es um die effiziente sowie rechtlich unbedenkliche Realisation der Datenschutz-Grundverordnung geht, können Sie sich auf IPEXX Systems verlassen. Als vom TÜV Rheinland zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Sie von Anfang an: beginnend bei der Beratung über die Erarbeitung eines Datenschutzkonzepts bis hin zu regelmäßigen Kontrollen gemeinsam vereinbarter Maßnahmen.

Unverbindliche Datenschutzberatung

Während eines Audits bestimmen unsere Experten Ihren exakten Bedarf an Ort und Stelle. Im Anschluss daran erhalten Sie einen ausführlichen Bericht inklusive Handlungsempfehlungen.


Konkretisierung der Maßnahmen

Welche Inhalte der Datenschutz-Grundverordnung betreffen Ihr Unternehmen? Was sind die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten? Welche Inhalte sollen Ihren Mitarbeitenden vermittelt werden? Auf welche Weise müssen Sie den Bewerbungsprozess anpassen, damit dieser der DSGVO entspricht? Im zweiten Schritt definieren wir nach Absprache einzelne Leistungen und erläutern, wie diese in Ihren Betrieb eingebunden werden.

Leistungen im Bereich Datenschutz

Sie haben weder die Zeit, sich mit dem komplexen Thema Datenschutz ausführlich noch die Ressourcen, einen internen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen? Ganz gleich, ob Werbeagentur, Industrieunternehmen oder Handwerksbetrieb – IPEXX Systems kümmert sich darum, dass Sie mit Sicherheit DSGVO-konform arbeiten und übernimmt alle den Datenschutz betreffenden Aufgaben.

Datenschutzkonzepte

Auf Basis Ihrer persönlichen Anforderung erstellt IPEXX Systems ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Datenschutzkonzept. Dieses beinhaltet:

  • Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeit
  • Prüfung sowie Umsetzung von Informations- und Mitteilungspflichten
  • Erstellung, Prüfung und Dokumentation technisch organisatorischer Maßnahmen
  • Erstellung einer Liste zur Auftragsdatenverarbeitung
  • Bereitstellung von Dokumenten hinsichtlich der Datenschutzverordnung
  • Unterstützung bei der Einführung eines Prozesses für Datenpannen und Betroffenenanfragen

Datenschutzschulung von Mitarbeitenden

Als versierte als auch kundenorientierte Datenschutz-Experten geben wir unser Wissen gerne weiter. Ob online oder im Rahmen einer Präsenzveranstaltung – IPEXX Systems macht Ihre Mitarbeitenden fit für die DSGVO.

  • Datenschutzgrundlagen
  • Gefahrenquellen für Daten im Büroalltag
  • Tipps aus der Praxis (Datenschutz und IT-Sicherheit)

Kontrollphase und Mandat

Bestimmen Sie selbst, wie viel Unterstützung Sie von unseren zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten benötigen.

  • Meldung des Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde
  • Individuell festgelegte Stundenanzahl pro Monat für Datenschutzarbeiten

Software für den Datenschutz

Mithilfe unserer speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipierten, gesetzeskonformen Software-Lösung haben Sie Ihr Datenschutzmanagement umfassend im Griff.

  • Dokumentation sämtlicher Datenschutzaktivitäten
  • Intuitive Bedienung aller DSGVO-relevanten Module
  • Inklusive Zertifikat (z. B. für die Webseite)

Selbstverständlich stehen Ihnen fachkundige IPEXX-Datenschutzbeauftragte bei Fragen rund um unsere Software reaktionsschnell zur Seite.

Sie interessieren sich für unsere Leistungen im Bereich Datenschutz?

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